Santa Luzia investe
em transparência e desburocratização com a digitalização de documentos de
arquivo, transformando em virtuais os processos administrativos que hoje são
tramitados em papel. Desde o dia 01 de agosto de 2014, eles começam a ser
substituídos por arquivos digitais com o propósito de dar mais agilidade e
qualidade na prestação de serviços ao município.
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A ideia é intensificar o uso de Tecnologia da Informação,
com certificação digital. O objetivo é otimizar o fluxo de informações e
processos, reduzindo tempo e prazos e buscando mais agilidade. Com a
implantação do sistema de gerenciamento de processos digitais, a Prefeitura
racionaliza recursos - extinguindo o uso do papel - a fim de melhor aplicá-los
em outras áreas. Também contribui com sustentabilidade e economiza tempo nos
trâmites administrativos, simplifica a burocracia e os processos de trabalho.
O prefeito Antônio Guilherme ao implantar o sistema
de digitalização de documentos,teve o cuidado em colocar uma equipe
para gerenciar este sistema bastante competente, Cida Alves, Cristina
Santana, Mardson
Nascimento e Juvêncio Neto, garantirá transparência ao fluxo
organizacional da
Prefeitura de Santa Luzia e no relacionamento com os seus colaboradores e
cidadãos. A redução
do tempo de tramitação e custos associados à impressão, transporte e
armazenamento de documentos e autos processuais também está ligada à
adoção
desta prática. Com esse novo sistema, os procuradores, servidores e
terceirizados
poderão efetuar solicitações e envios de serviços e informações através
dos
computadores.
Além disso, o acompanhamento pode ser feito integralmente
pelo sistema, inclusive pela internet, em equipamentos de fora da rede da Prefeitura.
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